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Gestion Staff~10 min · 8 étapes

Configurer le module Personnel

Services, rôles de quart, règles de paie, types de congés, jours fériés et permissions des gestionnaires.

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    Créer les services

    Ouvrez Gestion Staff → Paramètres. Dans Services, saisissez un nom comme Entraînement et cliquez sur Ajouter. Les services organisent les listes d’employés et les horaires.

    Capture : Créer les services. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

    Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.

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    Ajouter les rôles de quart

    Dans Rôles de quart, saisissez le rôle dans le champ du bon service et cliquez sur Ajouter dans cette ligne. Un rôle de quart décrit le travail; ce n’est pas une permission de compte.

    Capture : Ajouter les rôles de quart. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Configurer les règles de paie de base

    Définissez le seuil et le multiplicateur hebdomadaires, la pause par défaut, les heures quotidiennes et la période de paie. Faites valider ces valeurs et attendez la confirmation d’enregistrement.

    Capture : Configurer les règles de paie de base. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Vérifier les règles quotidiennes et de jours fériés

    Dans Heures supplémentaires quotidiennes et jours fériés, configurez les seuils et multiplicateurs applicables. Vérifiez une période type pour confirmer les calculs obtenus.

    Capture : Vérifier les règles quotidiennes et de jours fériés. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Configurer les types de congés

    Pour chaque type de congé, vérifiez le nom, l’acquisition, la limite de report et le statut payé. Cliquez sur Enregistrer dans cette ligne. Définissez les droits annuels de chaque personne dans son profil.

    Capture : Configurer les types de congés. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Ajouter les jours fériés

    Dans Jours fériés, saisissez la date et le nom, puis cliquez sur Ajouter un jour férié. Vérifiez l’année et évitez les doublons.

    Capture : Ajouter les jours fériés. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Choisir les notifications

    Dans Notifications, choisissez les événements à signaler. Vérifiez séparément les publications d’horaire, décisions de congé, messages et rappels, puis attendez l’enregistrement.

    Capture : Choisir les notifications. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Vérifier les seuils et changements d’emploi

    Vérifiez ensemble les seuils quotidiens et hebdomadaires d’heures supplémentaires. Zéro est conservé lorsque le réglage l’autorise; les seuils quotidiens doivent respecter l’ordre demandé par le formulaire. Lors d’un départ, utilisez la procédure prévue et contrôlez les affectations futures et périodes verrouillées, plutôt que de simplement modifier le courriel ou masquer la fiche.

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