Exécuter une période de paie
Vérifiez la période, résolvez les problèmes, contrôlez les totaux et préparez l’exportation de paie.
- 1
Sélectionner la période de paie
Ouvrez Gestion Staff → Paie et vérifiez la période. La paie utilise les heures approuvées et vos règles de salaire, d’heures supplémentaires et de congés.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 2
Résoudre les problèmes de préparation
Si Préparation de la paie indique des problèmes, utilisez Vérifier dans les feuilles de temps pour corriger et approuver les entrées. Un aperçu comportant des problèmes n’est pas une exportation finale.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 3
Vérifier les règles de paie
Avant la première paie, vérifiez la période et les heures supplémentaires avec la personne responsable. Ces paramètres déterminent les calculs; ne supposez pas que les valeurs par défaut conviennent.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 4
Vérifier les totaux
Comparez les totaux employés et Main-d’œuvre planifiée et approuvée à vos dossiers. Analysez les écarts inattendus avant l’exportation. Le coût estimé n’est pas le salaire net versé.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 5
Exporter lorsque tout est prêt
La capture montre Télécharger l’aperçu tant que des problèmes restent. Résolvez-les avant d’utiliser les commandes finales d’exportation ou de verrouillage d’une période prête. Transmettez les chiffres finaux à votre service de paie; cette page ne verse pas elle-même les salaires.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 6
Utiliser les totaux vérifiés et préserver les périodes clôturées
Résolvez les points à vérifier et contrôlez la période, les heures incluses, taux des employés, majorations, congés et devise avant clôture. Les périodes clôturées conservent leurs valeurs enregistrées; modifier les paramètres actuels ne les réécrit pas.
Continuer
Les quarts publiés deviennent des entrées de feuille de temps par eux-mêmes; vous ajustez les heures réelles, approuvez et verrouillez pour la paie.
Gestion StaffServices, rôles de quart, règles de paie, types de congés, jours fériés et permissions des gestionnaires.