Lire les ventes encaissées et les frais
Suivez les ventes encaissées, taxes affectées, remboursements et frais par ligne de facture.
- 1
Choisir la période du rapport
Ouvrez Lire les ventes encaissées et les frais dans Rapports. Choisissez un raccourci ou les dates De et À. Sélectionnez un Lot au besoin, puis Appliquer. Dates et lot se combinent; élargissez la période si un lot semble incomplet. L’accès exige le rôle de propriétaire, administrateur ou responsable des finances.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 2
Distinguer les ventes nettes, taxes et frais
Lisez Ventes nettes, Taxe et Montant pour l’encaissement affecté à chaque ligne. Un paiement partiel ne comprend que sa part affectée. Les remboursements réduisent les ventes encaissées; les transferts de crédit ne sont pas de nouveaux encaissements externes. Les frais confirmés figurent sur des lignes distinctes. Le Net après frais correspond aux ventes nettes hors taxes moins les frais, pas au versement bancaire.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 3
Préciser le détail des encaissements
Utilisez Type de document, Statut ou ID de ligne de facture, puis Appliquer, pour préciser les affectations. Utilisez l’ID d’une ligne de facture, pas celui du catalogue. Revenez à la période et au lot complets pour rapprocher l’ensemble des frais et des totaux nets.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
- 4
Exporter le rapport filtré
Ouvrez Exporter, puis choisissez Classeur Excel (.xlsx) ou Fichier CSV (.csv). Le fichier reprend les filtres actifs et la langue courante. L’écran affiche au plus 500 lignes; l’export les inclut toutes. En l’absence de résultats, vérifiez la date et retirez les filtres restrictifs. Si un avertissement de reprise historique apparaît, faites compléter l’historique manquant avant de considérer les totaux comme complets.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
Continuer
Comprenez les ventes brutes, rabais, crédits, remboursements et ventes nettes par compte.
Comptabilité et rapports financiersConsultez les statuts, moyens de paiement, montants remboursés et motifs d’échec.
Comptabilité et rapports financiersVérifiez les totaux, clôturez les lots manuellement ou automatiquement et suivez les lots de versements vérifiés.