Clôturer les lots et rapprocher les versements Stripe
Vérifiez les totaux, clôturez les lots manuellement ou automatiquement et suivez les lots de versements vérifiés.
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Vérifier et clôturer le lot ouvert
Ouvrez les lots comptables. Comparez Ventes, Encaissements, Remboursements et Transactions avec vos dossiers. Cliquez sur Fermer le lot après vérification. La clôture fige les écritures incluses et les totaux, puis ouvre le lot suivant; un lot clôturé ne peut pas être rouvert.
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Planifier la clôture automatique
Choisissez Fermeture automatique : Désactivé, Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel, puis Enregistrer. Les limites utilisent le fuseau de l’organisation; la clôture hebdomadaire est le lundi et la mensuelle le premier jour. La clôture manuelle reste possible si l’option est désactivée. Un paiement enregistré plus tard appartient au lot ouvert, même si sa date d’effet est antérieure.
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Examiner un lot clôturé
Dans Lots clôturés, vérifiez le type et les totaux figés. Sélectionnez le numéro pour ouvrir le journal des comptes clients filtré sur ce lot. Conservez ce numéro pour les exportations et rapprochements. Les ventes et les encaissements correspondent à des événements différents et peuvent donc différer.
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Activer les lots de versements Stripe vérifiés
Dans les automatisations comptables facultatives, cochez Fermer automatiquement un lot pour chaque versement Stripe vérifié, puis enregistrez. Le lot relie les écritures existantes et affiche les montants bruts, frais et versement net dans l’historique. Il ne duplique pas les paiements et ne modifie pas les lots ordinaires. Seuls les versements complets et rapprochés créent ces lots.
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Consultez les statuts, moyens de paiement, montants remboursés et motifs d’échec.
Comptabilité et rapports financiersFaites correspondre les comptes et clients, puis téléchargez les journaux génériques, QuickBooks ou Sage/Acomba et leurs sommaires.
Comptabilité et rapports financiersProtégez un mois vérifié contre de nouvelles écritures et utilisez la dérogation du propriétaire pour les corrections.