Programmes et activités~10 min · 8 étapes

Créer un formulaire d’inscription ou une décharge

Recueillez renseignements médicaux, personnes à contacter en cas d’urgence et décharges signées avec des modèles de formulaire réutilisables.

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Commencer un formulaire
Ouvrez Planification → Formulaires et choisissez l’action de création. Un formulaire est un ensemble de questions réutilisable; vous pouvez le joindre à plusieurs programmes.
Cliquez sur la capture pour l’agrandir. Le cadre bleu indique la commande à utiliser.
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Nommer et classer le formulaire
En haut de l’éditeur, saisissez le Nom du formulaire et choisissez son Type. Utilisez un nom explicite comme « Inscription jeunesse et consentement » pour que le personnel le retrouve facilement.
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Ajouter une question
Dans Questions, cliquez sur le type voulu : Champ texte, Texte long, Liste déroulante, Case à cocher ou Date. Répétez pour chaque question. Utilisez une liste déroulante lorsque les familles doivent choisir une réponse prédéfinie.
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Configurer la question
Saisissez le Libellé de la question, cochez Obligatoire seulement si une réponse est nécessaire, puis indiquez les choix séparés par des virgules pour une liste déroulante. Utilisez les flèches pour ordonner les questions.
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Ajouter une décharge au besoin
Pour une reconnaissance signée, saisissez le texte dans Texte de décharge / consentement. Lorsque ce champ est rempli, les inscrits doivent saisir leur nom complet comme signature. Faites approuver le texte par votre organisation avant utilisation. Après les inscriptions, le personnel financier autorisé peut consulter les réponses enregistrées dans Ventes détaillées, avec l’ID de ligne de facture pour repérer chaque ligne.
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Enregistrer le formulaire
Cliquez sur Enregistrer le formulaire. Vérifiez sa présence dans la liste avant de quitter. La création du modèle ne le joint pas automatiquement à un programme.
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Le joindre à une activité
Ouvrez le programme et choisissez ce formulaire dans Formulaire d’inscription → Formulaire obligatoire. Enregistrez ou attendez la confirmation de l’éditeur. Les nouvelles inscriptions à ce programme utiliseront ce formulaire.
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Vérifier les deux langues et les réponses
Prévisualisez le formulaire dans chaque langue activée pour le portail. Les réponses obligatoires, les choix valides, les dates et la décharge sont vérifiés lors de l’envoi familial. Le texte de décharge accepté reste conservé avec l’inscription même si le formulaire est modifié ensuite.