Dupliquer des programmes dans une nouvelle période
Réutilisez des programmes sélectionnés, ajustez la nouvelle période et vérifiez ses séances avant de créer les brouillons.
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Sélectionner les programmes sources
Ouvrez Dupliquer une période avec les droits de gestion des programmes. Recherchez et filtrez par Type, Ville, Lieu ou Programme, puis sélectionnez les programmes sources. Vérifiez les programmes sélectionnés hors des filtres actuels avant de continuer.
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Définir la nouvelle période
Saisissez le nom de période ainsi que la première et la dernière dates possibles des séances. Les jours et heures hebdomadaires sont conservés lorsque l’horaire source est sans ambiguïté; seules les séances dans les nouvelles dates sont créées. Ouvrez les ajustements facultatifs pour mettre à jour les années des noms, déplacer les dates fixes de calcul de l’âge ou modifier les prix et places. Par défaut, ces valeurs sont conservées.
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Vérifier le calendrier et les alertes
Examinez les séances proposées. Résolvez les choix d’horaire ambigus, excluez les dates ou séances non souhaitées et vérifiez les ajustements individuels proposés. Lisez les alertes sur les noms, dates d’âge et copies existantes. Actualisez l’aperçu après une modification; n’approuvez pas un aperçu périmé.
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Créer et examiner les brouillons
Lorsque l’aperçu est correct et les problèmes bloquants résolus, créez les programmes. Ils commencent en brouillon, sans inscriptions ni historique financier. Vérifiez les programmes, options, formulaires, prix et dates copiés avant publication. Créez un doublon supplémentaire seulement si c’est intentionnel.
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Publiez une saison, un camp, une ligue ou un stage auxquels les familles peuvent s’inscrire sur votre portail.
Programmes et activitésVoyez chaque séance de tous les programmes dans une vue mensuelle, et corrigez dates, heures et lieux individuels.
Programmes et activitésSemaines de camp, plages horaires ou divisions : un seul programme, plusieurs options entre lesquelles les familles choisissent.