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Programmes et activités~5 min · 4 étapes

Offrir des options dans un seul programme

Semaines de camp, plages horaires ou divisions : un seul programme, plusieurs options entre lesquelles les familles choisissent.

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    Ouvrir l’activité à configurer

    Ouvrez Programmes, puis Modifier sur le programme. Utilisez les options pour les semaines de camp ou divisions d’une même activité. Créez le programme et son premier horaire avant d’ajouter des options.

    Capture : Ouvrir l’activité à configurer. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Ajouter une option

    Descendez au bas de Séances et cliquez sur Ajouter une autre option. L’horaire existant reste une option; vous pouvez configurer la nouvelle séparément.

    Capture : Ajouter une option. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Nommer l’option et définir sa capacité

    Saisissez un nom clair, par exemple « Semaine du 5 juillet », puis les dates et la capacité. Laissez la capacité vide pour un nombre illimité de places. Répétez pour chaque option; assurez-vous que les noms sont faciles à distinguer. Plusieurs options d’horaire d’un programme comptent pour un seul cours par personne pour les rabais multi-cours. Pour les récompenses de fidélité, la dernière date de fin du programme, de ses options ou de ses séances détermine la disponibilité des points. Terminer une option plus tôt ne libère pas les points si le programme comprend encore des dates ultérieures.

    Capture : Nommer l’option et définir sa capacité. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Générer les séances de cette option

    Dans cette même option, choisissez les jours et les heures, puis cliquez sur son bouton Générer les séances. Vérifiez les dates créées. Cette action remplace l’horaire de l’option; vérifiez avant de régénérer une option déjà ajustée. Si la constatation par séance est activée, vérifiez aussi son échéancier comptable enregistré : modifier les séances ne déplace pas les affectations de revenus sauvegardées.

    Capture : Générer les séances de cette option. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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