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Comptabilité et rapports financiers~4 min · 3 étapes

Vérifier les ajustements et rabais

Suivez les radiations, notes de crédit, annulations, frais et rabais intégrés aux prix.

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    Choisir la période du rapport

    Ouvrez Vérifier les ajustements et rabais dans Rapports. Choisissez un raccourci ou les dates De et À. Sélectionnez un Lot au besoin, puis Appliquer. Dates et lot se combinent; élargissez la période si un lot semble incomplet. L’accès exige le rôle de propriétaire, administrateur ou responsable des finances.

    Capture : Choisir la période du rapport. Les cadres bleus indiquent les commandes décrites dans cette étape.

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    Lire les détails de l’ajustement

    Utilisez Type, Référence, Nom du compte, Débit, Crédit et Motif pour suivre l’ajustement. Une radiation réduit la dette sans remboursement; une annulation contrepasse une vente émise. Rabais inclus dans le prix identifie les rabais d’inscription déjà intégrés. Ne les soustrayez pas de nouveau des ventes nettes et ne traitez pas chaque ligne comme un remboursement distinct. Les économies multi-cours enregistrées sont déjà incluses dans les montants facturés; ne les soustrayez pas une deuxième fois. Modifier une promotion ne réécrit pas les factures antérieures.

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    Exporter le rapport filtré

    Ouvrez Exporter, puis choisissez Classeur Excel (.xlsx) ou Fichier CSV (.csv). Le fichier reprend les filtres actifs et la langue courante. L’écran affiche au plus 500 lignes; l’export les inclut toutes. En l’absence de résultats, vérifiez la date et retirez les filtres restrictifs. Si un avertissement de reprise historique apparaît, faites compléter l’historique manquant avant de considérer les totaux comme complets.

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