Paramètres et sécurité~6 min · 5 étapes

Paramètres de l’organisation et taxes

Pays, taxes de vente, fuseau horaire, votre forfait d’abonnement et la facturation du forfait : les fondations sur lesquelles tout repose.

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Définir le pays et la région
Ouvrez Paramètres → Général. Dans Pays, taxes et fuseau horaire, choisissez le pays et la province ou l’État. Vérifiez les taux proposés avec la personne responsable des taxes de votre organisation. Le total appliqué aux prix comprend les parts fédérale et provinciale ou de l’État. Les choix de pays et de région proposent des taux par défaut ; vérifiez les deux taux avant l’enregistrement. Un taux fédéral déjà fixé à zéro reste à zéro. Pour modifier le pays affiché sur le portail public, utilisez ces paramètres généraux. Les nouveaux réglages ne réécrivent pas les factures historiques.
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2
Définir le fuseau horaire et la devise
Choisissez le fuseau des activités et la devise des prix. Faites-le avant de publier des activités payantes. Changer la devise ne convertit pas les montants déjà saisis. Le fuseau de l’organisation détermine aussi les limites des lots comptables quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
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3
Définir le traitement fiscal du programme
Si le programme est exonéré selon vos règles fiscales, utilisez Sans taxe dans sa section Tarifs. Ne supposez pas que toute activité jeunesse est exonérée; faites confirmer le traitement approprié.
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4
Relier les taxes à la comptabilité
Utilisez les correspondances de taxes pour les comptes, agences, numéros d’inscription et libellés anglais/français. Ces réglages complètent les taux ci-dessus. Vérifiez les taxes perçues et comparez facturation et encaissements avec la feuille de remise.
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Vérifier l’abonnement et la facturation
Dans Votre abonnement, vérifiez le forfait et les modules inclus. Dépliez Gérer le forfait et la facturation pour ses commandes. Vérifiez le prix et les conditions avant un changement; cette facturation est distincte des paiements des familles.
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