Appliquer les rabais multi-cours aux nouvelles factures
Facturez les cours admissibles ensemble et vérifiez les rabais automatiques, promo et manuels.
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Préparer la facture avec les participants
Ouvrez Finances → Factures, puis + Nouvelle facture. Sélectionnez le client et ajoutez chaque programme du catalogue avec sa personne inscrite. Utilisez + Ajouter une ligne pour un autre cours ou une autre personne. Affectez les participants avant de vérifier l’admissibilité : le calcul utilise les paires programme–personne distinctes, pas le nombre de lignes. Les produits et abonnements ne comptent pas pour un palier.
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Vérifier les rabais automatiques et manuels
Les règles actives admissibles s’appliquent automatiquement. Vérifiez Rabais multi-cours et le total. Si vous choisissez un Code promo, le réglage de cumul détermine si les deux s’appliquent ou si le meilleur rabais est retenu par cours. L’Ajustement manuel du prix s’applique au solde après les rabais automatiques; ne saisissez pas une deuxième fois ces économies manuellement. Revérifiez les taxes et le montant dû.
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Vérifier aussi les factures créées par l’assistant
Lorsque vous demandez à l’assistant de créer une facture, précisez le client, les cours et les participants. Son calcul utilise les mêmes règles multi-cours actives. Vérifiez le rabais proposé et le total avant de confirmer la création ou l’envoi. Si l’admissibilité semble incorrecte, corrigez les participants ou les cours plutôt que de reproduire le rabais manuellement. Vous pouvez d’abord demander une estimation de facture sans écriture : elle explique l’admissibilité et ne crée ni facture ni inscription. Consultez le processus avec l’assistant.
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Vérifier la facture enregistrée
Suivez Créer et envoyer une facture pour l’enregistrer ou l’envoyer, puis vérifiez les rabais et le solde enregistrés. Les changements ultérieurs de promotions ne recalculent pas cette facture. Pour une annulation ou un remboursement, utilisez les montants de ligne enregistrés et le processus de note de crédit; les rabais des autres cours déjà facturés ne sont pas retirés rétroactivement.
Continuer
Sélectionnez un client et les articles du catalogue, vérifiez le total, puis enregistrez ou envoyez la facture.
Finances et facturationComparez les rabais automatiques aux codes promo et comprenez le total obtenu.
Finances et facturationAnnulez tout ou partie d’une facture (en crédit de compte ou en vrai remboursement à la carte) avec des livres propres.