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Finances et facturation~10 min · 8 étapes

Inscrire une famille avec un rabais multi-cours

Inscrivez plusieurs cours et personnes ensemble, puis choisissez le paiement complet ou les versements admissibles après les rabais.

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    Regrouper les cours admissibles dans un achat

    Sur le portail public de votre organisation, ajoutez les cours voulus au panier et passez au paiement. Sélectionnez la bonne personne pour chaque cours. Utilisez la même personne enregistrée pour ses différents cours; pour une nouvelle personne, saisissez des nom et date de naissance cohérents. Seuls les cours payants admissibles achetés ensemble comptent pour l’offre.

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    Ajouter une autre personne au même cours

    Choisissez Ajouter une autre personne à ce cours, puis sélectionnez ou saisissez cette personne et complétez son formulaire ainsi que ses choix d’horaire. Utilisez Retirer cette personne pour enlever une entrée supplémentaire. Une personne ne peut figurer qu’une fois par cours. Vérifiez l’âge admissible et les places disponibles; une autre personne nécessite une autre place.

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    Vérifier le rabais automatique

    Vérifiez Rabais multi-cours dans le récapitulatif après avoir complété les renseignements des participants. Aucun code n’est requis. Si le rabais manque, vérifiez la règle active, les cours admissibles, le seuil et le calcul individuel ou familial. Les cours gratuits, listes d’attente, produits, abonnements et achats passés ne contribuent pas au seuil; les options d’horaire ne créent pas de cours supplémentaires.

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    Appliquer le code promo avant de choisir les paiements

    Saisissez votre code promo, si vous en avez un, puis cliquez sur Appliquer. Revérifiez le récapitulatif. Un message indiquant que le rabais multi-cours est plus avantageux signifie que le code n’ajoute aucune économie selon les règles actuelles. Les promotions de cours, rabais d’abonnement et taxes sont calculés avant les montants des versements. Choisir les versements ne retire pas le rabais familial.

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    Choisir le paiement complet ou les versements dans le panier

    Dans Paiement → Échéancier de paiement, choisissez Payer en totalité ou Payer en plusieurs fois. Le choix apparaît seulement si un cours a un plan disponible et un montant à répartir. L’organisation choisit la période du plan : un plan avant le début réduit le nombre de versements à l’approche de la date et exclut les cours commencés; un plan autorisant les versements après le début conserve tous les paiements, même si le cours a commencé. Chaque cours conserve son plan. Les cours sans plan disponible, abonnements et articles sont payables aujourd’hui; les listes d’attente ne sont pas facturées.

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    Lire le montant d’aujourd’hui et chaque échéance future

    Vérifiez Total de la commande, Dû maintenant et Prochains versements. La liste regroupe les montants dus à la même date; des plans différents peuvent produire des dates différentes. Par exemple, deux enfants inscrits chacun à un cours de 640 $ et un cours de 545 $ donnent 2 014,50 $ après un rabais familial de 15 %, sans taxes ni crédit. Si les quatre inscriptions permettent trois paiements mensuels, 671,54 $ sont dus aujourd’hui, puis 671,48 $ et 671,48 $. Les arrondis sont calculés par inscription. Revenir au paiement complet rend tout le montant restant de la commande payable aujourd’hui.

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    Vérifier l’effet du crédit au compte sur le paiement d’aujourd’hui

    Si l’option est offerte, choisissez d’appliquer ou non votre crédit au compte. Il couvre seulement la part des cours due aujourd’hui, pas les abonnements, articles ni versements futurs. Vérifiez le nouveau montant Dû maintenant. Si le crédit couvre tout le paiement dû aujourd’hui, aucune carte n’est enregistrée à cette commande. Payez les versements restants depuis Commandes et factures; des rappels vous seront envoyés.

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    Confirmer le paiement et suivre la facture commune

    Si un paiement est dû aujourd’hui, vérifiez l’autorisation des paiements prévus, choisissez Passer au paiement et terminez le paiement sécurisé. Si rien n’est dû aujourd’hui, choisissez Confirmer la commande. Corrigez toute erreur affichée de prix, de disponibilité ou d’échéancier avant de réessayer. Vérifiez le total, le montant payé aujourd’hui et le solde restant dans la confirmation. La commande a une facture commune et des inscriptions distinctes. Les paiements automatiques d’une même facture, d’un même acheteur, d’une même carte et d’une même échéance sont prélevés ensemble. Dans Commandes et factures, vous pouvez payer à l’avance le prochain versement ou le solde d’une inscription; cela ne règle pas les autres inscriptions. Les points de fidélité deviennent disponibles uniquement après la fin du programme, même s’il est payé en totalité ou par versements auparavant. Les récompenses par dollar utilisent les paiements admissibles du programme, moins les remboursements; chaque programme d’un achat mixte attend sa propre dernière date.

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