Personnaliser la fiche de première inscription
Choisissez les renseignements demandés aux familles et participants de votre club, puis prévisualisez les deux langues.
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Ouvrir les réglages de la fiche du club
Ouvrez Fiche de première inscription avec les droits de gestion des formulaires. Activez Personnaliser la fiche de première inscription. Cette fiche recueille les renseignements propres au club; les questions liées à un programme restent dans son formulaire distinct.
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Choisir les champs du compte et du participant
Dans Titulaire du compte, choisissez le téléphone et les coordonnées. Dans Participant, choisissez la date de naissance, le genre, les notes médicales et les coordonnées d’urgence. Rendez chaque champ disponible masqué, facultatif ou obligatoire, puis déplacez-le avec les flèches. Les noms des participants restent obligatoires; un programme soumis à une limite d’âge exige une date de naissance même si la fiche la masque.
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Placer les autorisations facultatives
Déplacez les préférences de communication dans la partie compte et le droit à l’image dans la partie de chaque participant. Ces choix restent facultatifs : refuser le droit à l’image ne bloque pas l’inscription. Le droit à l’image concerne un participant et une organisation; les préférences de communication existantes sont conservées.
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Prévisualiser et enregistrer la fiche
Utilisez Aperçu famille en français et en anglais, pour une première inscription et une famille déjà inscrite. Cliquez sur Enregistrer les paramètres et attendez la confirmation. Les changements concernent les nouvelles inscriptions; les inscriptions confirmées et paiements déjà en cours gardent leur fiche validée.
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Continuer
Recueillez renseignements médicaux, personnes à contacter en cas d’urgence et décharges signées avec des modèles de formulaire réutilisables.
Clients et présencesSuivez l’inscription publique, confirmez les renseignements des participants et vérifiez le statut final.
Clients et présencesExportez l’horaire affiché ou plusieurs programmes vers Excel, avec les champs et l’ordre de colonnes souhaités.