Revoir le journal d’audit
Chaque action du personnel, enregistrée à mesure qu’elle se produit : qui a modifié quoi, et quand.
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Ouvrir le journal d’audit
Ouvrez Paramètres → Journal d’audit. Utilisez un compte autorisé à le consulter. Le journal consigne les actions sensibles comme les changements de rôle, remboursements et décisions de demandes. Les événements comptables incluent aussi les radiations, constatations de revenus reportés et clôtures ou réouvertures de mois avec leurs motifs. Utilisez les contrôles de période si une correction exige la réouverture par le propriétaire.
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Lire les détails de l’événement
Lisez ensemble Quand, Qui, Action, Cible et Détail. Faites correspondre la cible au programme, à la facture ou à la personne concernée plutôt qu’au seul nom d’action.
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Conserver des actions identifiables
Utilisez Paramètres → Personnel pour inviter chaque personne avec son propre courriel. Les comptes partagés empêchent de savoir quelle personne a effectué une action.
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Continuer
Protégez un mois vérifié contre de nouvelles écritures et utilisez la dérogation du propriétaire pour les corrections.
Finances et facturationRéduisez le solde d’une facture émise avec un compte de charges, une date et un motif consigné.
Paramètres et sécuritéVérification en deux étapes, vérifications renforcées sur les actions sensibles, et bonne hygiène de compte pour le personnel.